Esta tarea se realiza como paso previo a la digitalización, y ambas forman parte de dos de los principales objetivos de la institución, que fue creada por la Ordenanza N° 9078/90. Estos objetivos son: preservar y difundir el valioso material documental que compone dicho archivo.

En las imágenes podemos ver a la Prof. Gema Neirotti, estudiante del tercer año de la carrera de Museología, trabajando en la limpieza superficial del ejemplar N° 15 de los Libros de Actas del Concejo Deliberante, que componen una colección que va desde el año 1875 hasta el año 1993, para luego ser digitalizado y brindado  a investigadores/as y a la comunidad en general. Cabe destacar que ya se ha digitalizado gran cantidad de documentación, que está siendo consultada en variadas investigaciones.

Forman parte del equipo interdisciplinario la Lic. en Conservación y Restauración Pilar Piana, que orienta en las acciones específicas de su especialidad, el Prof. Silvio Egui, quien organiza la documentación y atiende las variadas consultas que llegan al archivo y la museóloga Natalia Derudi, quien acompaña en determinados temas en el acceso a la documentación y realiza trabajos de investigación, que luego son volcados en publicaciones o muestras en distintos museos, como es el caso del recientemente inaugurado Museo Casa Natal de Fray Mocho.